Ochrana osobných údajov

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR)
Informácia podľa § 19 a § 20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)

1. Kto sme?
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
FeDoGas s.r.o.
Belehradská 2513/1
040 01 Košice – mestská časť Ťahanovce
E-mail: info@job-go.eu
Tel.: +421 949 114 571
(ďalej len "prevádzkovateľ")
Spoločnosť FeDoGas s.r.o. pôsobí ako pracovná agentúra, ktorá pracovníkov priamo zamestnáva a následne ich vysiela za dohodnutou prácou k svojim zahraničným partnerom podľa sektoru práce.

2. Čo je spracúvanie osobných údajov?
Spracúvanie osobných údajov je akákoľvek operácia vykonávaná s osobnými údajmi, napríklad ich získavanie, zaznamenávanie, uchovávanie, úprava, poskytovanie alebo vymazanie.
Osobný údaj je akákoľvek informácia, na základe ktorej je možné identifikovať konkrétnu fyzickú osobu.

3. Aké osobné údaje spracúvame?
Spracúvame najmä tieto kategórie údajov:
Základné identifikačné údaje
meno a priezvisko
dátum narodenia
rodné číslo (ak je potrebné podľa zákona)
adresa trvalého alebo prechodného pobytu
Kontaktné údaje
telefónne číslo
e-mailová adresa
Údaje uvedené v životopise
pracovné skúsenosti
vzdelanie
jazykové znalosti
odborné zručnosti
Údaje potrebné na pracovnoprávny vzťah
číslo bankového účtu
údaje potrebné pre mzdové spracovanie
údaje potrebné na sociálne a zdravotné poistenie
Spracúvame iba údaje nevyhnutné na výkon pracovnoprávneho vzťahu a splnenie zákonných povinností.

4. Na aký účel spracúvame vaše údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom:
výberového konania a posúdenia vhodnosti kandidáta,
uzatvorenia pracovnej zmluvy,
plnenia pracovnoprávnych povinností,
mzdovej a personálnej agendy,
vyslania zamestnanca k zahraničnému partnerovi,
komunikácie so zamestnancom počas pracovného pomeru,
plnenia zákonných povinností (účtovníctvo, dane, archív).

5. Právny základ spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame na základe:
a) plnenia zmluvy (uzatvorenie a výkon pracovného pomeru)
b) plnenia zákonných povinností (Zákonník práce, daňové predpisy, účtovníctvo)
c) oprávneného záujmu (ochrana právnych nárokov, bezpečnosť)
d) vášho súhlasu (napr. zaslanie životopisu cez formulár)

6. Ako nám udeľujete súhlas?
Súhlas udeľujete:
zaslaním životopisu cez online formulár,
zaškrtnutím príslušného políčka na webovej stránke,
písomným alebo e-mailovým potvrdením.
Súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať.

7. Ako môžete súhlas odvolať?
Súhlas môžete odvolať:
e-mailom na info@job-go.eu
písomne na adresu sídla spoločnosti
Odvolanie musí obsahovať vaše meno a priezvisko a jasné vyhlásenie, že si neželáte ďalšie spracúvanie údajov.

8. Komu poskytujeme vaše údaje?
Vaše údaje môžu byť poskytnuté:
externej účtovnej spoločnosti,
mzdovej účtárni,
orgánom verejnej moci (daňový úrad, sociálna poisťovňa),
právnym zástupcom,
zahraničným partnerom (v rozsahu potrebnom na výkon práce).
Všetky subjekty sú zmluvne viazané ochranou osobných údajov.

9. Ako dlho uchovávame údaje?
pracovnoprávne dokumenty – podľa zákonných lehôt
účtovné doklady – 10 rokov
životopisy – 10 rokov alebo do odvolania súhlasu
údaje z kontaktného formulára – do vybavenia požiadavky

10. Prenos do tretích krajín
Osobné údaje neprenášame mimo EÚ, okrem prípadov, keď je zamestnanec vyslaný do iného členského štátu EÚ podľa pracovnej zmluvy.

11. Vaše práva podľa GDPR
Máte právo:
na prístup k údajom,
na opravu,
na vymazanie,
na obmedzenie spracúvania,
na prenosnosť údajov,
namietať spracúvanie,
podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

12. Bezpečnosť údajov
Prijali sme technické a organizačné opatrenia:
zabezpečené interné databázy,
obmedzený prístup oprávneným osobám,
heslované systémy,
šifrovaná komunikácia (SSL),
interné smernice o ochrane údajov.

13. Dozorný orgán
Úrad na ochranu osobných údajov SR
www.dataprotection.gov.sk